個人情報に関する基本方針

神奈川県テニス協会個人情報保護方針 　神奈川県テニス協会（以下「本会」という。）は、改正個人情報保護法（平成 29 年 5 月30 日施行）に基づき、自ら取り扱う個人情報を適切に保護すること、及び安全に管理することが、本会の社会的責任であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、「個人情報の保護に関する法律」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」並びに関係法令・規則、その他の規範等を遵守し、個人情報の保護を推進します。 １．基本姿勢 本会は、本個人情報保護方針を実行・維持するために、個人情報等の適正な取扱いと保護に関する体制を定め、本会の全ての役員に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持、改善していきます。 ２．個人情報の取得について 本会は、個人情報を取得する際は、事前にその利用目的を明確にして本人に通知しかつ公正な手段によって個人情報を取得します。 ３．個人情報の利用目的について （１）本会は、個人情報について、以下の利用目的の範囲内又はその取得状況から明らかである利用目的の範囲内で利用し、本人の同意がある場合又は法令で認められている場合を除き他の目的で利用しません。 ア テニス競技の普及、指導・育成および振興を図る公益目的の達成のため、本会関連業務を遂行するため。 イ 国内・国際テニス競技会の主催及び国内で開催されるテニス競技会の後援・公認に関する情報提供、勧誘行為を行うため。 ウ その他上記ア及びイに関する本会の関連業務を安全かつ確実に遂行するため。 （２）本会は、個人情報に関し利用目的の通知を求められたときは、遅滞なく、これを通知します。ただし、以下の場合に該当する場合はこの限りではありません。 ア 利用目的が明らかな場合。 イ 利用目的を通知し又は公表することにより、本人又は第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害する恐れがある場合。 ウ 利用目的を本人に通知または公表することにより、本会の権利又は正当な利益を害する場合。 エ 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。 ４．個人情報の第三者提供について （１）本会は、次の場合を除き個人情報を第三者に提供しません。 ア 本人が同意している場合 イ 法令に基づく場合 ウ 本人が希望するサービスを提供するために、本会が業務を委託する業者に対して提供が必要な場合。 （２）本会は、本人からの申し出により、情報の提供を停止します。ただし、特定個人情報等については、法令で認められている場合を除きいかなる第三者にも提供又は開示することは致しません。 ５．個人情報の取扱いの委託 本会は、業務を円滑に進め本人により良いサービスを提供するため、保有する個人情報等についてその取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報等を適法・適正に取り扱っている者を選定し、委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。 ６．個人情報の管理について （１）本会は、個人情報を正確かつ安全に管理します。 （２）本会は、個人データの第三者提供を行う場合のトレーサビリティ（提供の記録、保存）確保について適正な対応をします。 （３）本会は、第三者から個人データの提供を受ける場合のトレーサビリティ（提供の記録、保存）の確保について適正な対応をします。 （４）本会は、委託先においても常に監督し安全管理に努めます。 （５）本会は、個人情報への不正なアクセス個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するためコンピューター等に対する適正な情報セキュリティ対策等、必要な安全対策を講じます。 ７．個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去について 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合は速やかに対応するとともに、本人からの苦情や相談に対して適正な対応をします。 ８．法令等の遵守について 本会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。 ９．本方針実行のための対応について 本会は、この方針を実行するために組織、計画、実施、監査面での対応を行い、これを本会役員に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。 １０．施行日 この方針は、２０１８年１月１日より施行します。 神奈川県テニス協会 会 長 山田 悠一 　　　神奈川県テニス協会個人情報保護方針（PDF)